Wöchentliche Impulse für ein wirkungsvolles Zeitmanagement

Immer wieder sonntags ... erscheint ein neues Video auf YouTube und passend dazu eine Zusammenfassung in Textform. So kannst du frei wählen, wie du die Tipps zum Zeitmanagement am besten aufsaugen kannst.
Doch vom Lernen allein bekommst du noch nicht mehr Zeit, sondern gibst nur weitere Zeit aus. Komm in unser monatliches Mentoring und setze gleichzeitig das Gelernte direkt um.

(Texte erstellt von: Heike Thissen)

Zeitretter

Warum To-do-Listen sinnvoll sind

Bestimmt hast du schon einmal den Begriff „Mental Load“gehört. Damit sind all die Dinge gemeint, um die unser Denken ununterbrochen kreist – vor allem die, die wir unbedingt erledigen müssen und die wir auf gar keinen Fall vergessen dürfen. Mental Load kann richtig nerven. Es sei denn, du arbeitest mit einer sinnvollen To-do-Liste. Dann nämlich kann sich dein Gehirn zwischendrin auch mal entspannen. Ich erkläre dir, warum.

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To-do-Listen richtig führen

Ein Leben ohne To-do-Liste ist möglich, aber nicht sinnvoll. In diesem Beitrag erkläre ich dir, warum auch du unbedingt die Dinge, die du erledigen willst oder musst, schriftlich festhalten solltest - egal, ob digital oder handschriftlich. Lerne die entscheidenden Fragen kennen, die dir helfen, die für dich perfekte To-do-Liste zu erstellen!

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5 häufige Fehler in To-do-Listen

Wir können sie lieben oder hassen. Fakt ist: Ein Leben ohne To-Do-Liste können sich die meisten von uns nicht mehr vorstellen. Und das hat seinen guten Grund! Trotzdem gibt es einige Dinge, die du beim Erstellen einer To-Do-Liste (Einzahl!) unbedingt beachten solltest. Ich erkläre dir, welche 5 Fehler du unbedingt vermeiden solltest.

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Der E-Mail-Flut Herr werden

Wer morgens als erstes seine E-Mails checkt, läuft Gefahr, dass der Tag schon vermiest ist, bevor er überhaupt angefangen hat. Doch das ist nur einer von mehreren Gründen, warum es sich lohnt, den Posteingang erst nach ein paar konzentrierten Arbeitsstunden zu öffnen. Wie du dann, wenn du soweit bist, mit der E-Mail-Flut am besten umgehst, erkläre ich dir in diesem Blogbeitrag.

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Prioritäten richtig setzen

Wenn wir anderen davon erzählen, dass wir (zu) viel zu tun haben, bekommen wir als Antwort gern zu hören: „Du hast nicht zu viel zu tun. Du hast nur die falschen Prioritäten.“ Deshalb habe ich mir für dich Gedanken darüber gemacht, was dir Prioritäten für dein Zeitmanagement bringen und was nicht.

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Pausen machen – aber richtig

Kennst du die Leute, die den Spruch „Schlafen kann ich auch noch, wenn ich tot bin?“ wie eine Fahne feierlich vor sich hertragen? Die rund um die Uhr am Schaffen und Machen sind und denken, dass Pausen nur etwas für Weicheier sind? Ich erkläre dir heute, warum sie in meinen Augen keine Helden sind. Und warum ich Pausen während der Arbeitszeit für absolut (überlebens-)notwendig halte – erst recht, wenn du im Homeoffice arbeitest und niemand auf deine Pausenregelung oder gar gesetzliche Pausenzeiten achtet.

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Ungestörtes Arbeiten im Homeoffice

Homeoffice – oft in Kombination mit Homeschooling und Kinderbetreuung – hält viele von uns seit mehr als einem Jahr auf Trab. Damit das Ganze nicht in hausgemachtem Wahnsinn endet, habe ich meine hilfreichsten Tipps zusammengestellt, die dir fokussiertes Arbeiten ohne Ablenkungen ermöglichen. Dabei geht es zum einen um die Kinder, die von ihren Eltern Aufmerksamkeit fordern – ganz egal, ob diese grade in einem wichtigen Videocall sitzen oder eine Präsentation fertigstellen müssen. Es geht aber auch um andere Ablenkungen beim mobilen Arbeiten, wie Telefon, Handy & Co.

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Videokonferenzen effizienter gestalten

Vermutlich weißt du nicht, wie viele Stunden deiner wertvollen Lebenszeit du schon im Homeoffice vor dem Rechner gesessen und darauf gewartet hast, dass die anderen Teilnehmer endlich deinem Zoom-Meeting beitreten. Doch bestimmt waren es viele! Ich verrate dir, wie du Online-Meetings künftig weniger anstrengend und effektiver gestaltest – für dich, aber auch für alle anderen Teilnehmer.

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Mehr Zeit im Studium

Fachbücher lesen. Referate vorbereiten. Video-Tutorials gucken. Seminar-Arbeiten schreiben. Für Prüfungen lernen. Puh! Wenn du Student bist, hast du jeden Tag, jede Woche und jeden Monat deines Semesters eine ganze Menge zu tun. Da kann es schon mal vorkommen, dass das, was das Studentenleben eigentlich ausmacht – nämlich die Zeit fern des Schreibtischs – zu kurz kommt. Lies weiter und erfahre, wie du dein Studium rockst und trotzdem genug Zeit hast für die schönen Dinge im Leben!

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Mehr Zeit im Network Marketing

Wenn du Network Marketing Profi bist, gibt es in deinem Alltag mit Sicherheit viele Informationen, die du immer wieder von Neuem verschickst. Ich denke da zum Beispiel an so etwas wie die News für das nächste Meeting mit den Kollegen, an die Information zu einem deiner Produkte, an ein immer gleichbleibendes Ablaufprozedere oder vor allem auch an einen Zoom-Link mit Kenncode, den du immer und immer wieder benutzt. Du brauchst ihn ständig und fragst dich trotzdem immer wieder: „Wo war der gleich nochmal?“.

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Zeit sparen bei wiederkehrenden Texten

Na, wo hast du deine Social Media-Apps auf dem Smartphone inzwischen geparkt? Hast du dir einen Ordner angelegt? Einen, der dich beim Öffnen daran erinnert, wie wertvoll deine Lebenszeit ist? Und dass du sie auf keinen Fall mit Daddeln vergeuden willst? Super! Dann bist du schon einen großen Schritt vorangekommen! Heute erfährst du außerdem, wie du mit Abkürzungen schneller am Ziel ankommst und mehr Zeit für das generierst, was dir wirklich wichtig ist.

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Trickse dich selbst aus, um Zeit zu sparen

Du weißt bereits, dass du mit den richtigen Tools viel Zeit gewinnen kannst für Dinge, die dir wirklich wichtig sind. Dabei geht es nicht darum, dass du noch mehr reinpackst in deinen Tag. Es geht darum, dass du etwas weglässt – zeitintensive Unterbrechungen in deinem Workflow zum Beispiel. Heute erfährst du, wie du obendrein auch noch Ablenkungen vermeiden kannst. Denn auch die können dir richtig viel Zeit rauben.

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Ab wann lohnt sich Zeitmanagement?

Na, wie läuft es mit dir und deinem Zeitmagneten? Gibst du den Dingen, die dir wirklich wichtig sind, schon mehr Raum in deinem Leben? Im Blogbeitrag "Der Zeitmagnet" hast du ja bereits erfahren, wie dir das gelingt und wie du schnell und unkompliziert in die Umsetzung kommst. Passend dazu geht es heute um ein Thema, das ebenfalls mit deinem Zeitmagneten zu tun hat: Wie kannst du sofort mit den richtigen Werkzeugen beginnen, wertvolle Minuten für deinen Zeitmagneten zu generieren?

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Mehr Zeit in der Selbständigkeit

Wenn du selbstständig bist, hängt dir der Spruch bestimmt schon zu den Ohren raus: „Als Selbstständiger arbeitet man selbst. Und das ständig.“ Aber mal unter uns: Wie sieht es bei dir denn im Alltag tatsächlich aus? Trifft es auf dich zu, dass du rund um die Uhr im Einsatz bist für dein Business? Und keine Zeit für anderes bleibt? Dann zeige ich dir heute gleich mehrere Möglichkeiten, wie du davon wegkommst!

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Mehr Zeit als Angestellte*r

Viele Angestellte sehen keinen Grund, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. „Davon habe ich keinen Vorteil. Dann muss ich entweder für dasselbe Geld mehr arbeiten oder ich bekomme für dieselbe Arbeit weniger Geld“, sagen sie. Wie sieht es bei dir aus? Gehörst du zu den Angestellten, die aus genau diesen Gründen nicht effizienter arbeiten wollen? Dann verpasst du viele Chancen, dir selbst mehr Zeit für die schönen Dinge in deinem Leben zu verschaffen! Ich erkläre dir, wie du es trotz Angestelltenverhältnis schaffst, mehr Zeit für dich zu gewinnen.

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Der Zeitmagnet

Klassisches Zeitmanagement zielt darauf ab, dass du in der gleichen Zeit mehr Aufgaben erledigen sollst. So arbeitest du zwar effizienter. Der Berg an To-Dos nimmt aber nie ab. Im Gegenteil! Er wächst, weil du selbst oder andere dir immer mehr aufladen. Doch das muss nicht sein! Ich habe ein Tool für dich, das dir Schritt für Schritt dabei hilft, mehr von deiner Lebenszeit mit dem zu füllen, was dir wirklich wichtig ist. Ich nenne es den „Zeitmagneten“. Wie er funktioniert, erkläre ich dir hier.

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Die Zeitmanagement-Falle

Was ist eigentlich das Hauptproblem im Zeitmanagement? Das Problem besteht darin, dass dir das "normale" Zeitmanagement gar nicht mehr Zeit bringt ... Doch wir wollen uns natürlich nicht mit Problemen aufhalten, ohne die Lösung dafür zu finden. Und auch darum geht es in "Wie entkommst du der Zeitmanagement-Falle?".

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